牧民的藏獒有明確的分工，有牧羊犬，專門獨自或隨牧人去遠處放牧；有看家犬，負責在主人家裏守護。牧羊犬回到家裏就臥地休息，看家犬會主動跑前跑後聽從主人的召喚。
每一隻藏獒具體而明確的分工，讓它們無論如何緊急的行動中，都絕不會亂套。團隊成員如果對職責或職責範圍沒有明確的認識，就會離開該組織。要想讓部屬對自己所做之事感到踏實、舒服，就要為其布置明確的任務，讓其有清晰的認識。模棱兩可會讓部屬感到不安，從而促使其跳槽。
職責可以分成三種層次：角色、項目和具體的任務。為達到預期目的，部屬需要上司和同事明確地界定他的職責。
在組織中扮演的角色本身就包括職責，經理也有與該工作相應的特定的職責，為完成好角色，與部屬必須建立並保持某種特定的關係，以某種特定的方式行事，同時要關注公司運行的某些特定方麵。
一個團隊的工作往往會包含許多必須由團隊成員分別來承擔的職責，這些職責越明確，團隊就越有生產力。項目職責由項目團隊的成員、選定的領導者、團隊外部的人員或“力量”來界定。無論是以委派的形式，還是由團隊在內部再分配的形式，這些職責必須由各個成員來承擔。
有些具體的任務需要全體組織共同完成。這些任務的職責也必須界定清楚，並明確地傳達給有關個人，必須做到對準備做什麽心中有數，如果任務分配和目標不明確，一旦任務完成得不徹底或不適當，就會出現互相指責的情況。
為避免相互指責和推卸責任，就必須與他人進行清楚的溝通，讓那些接受任務職責的部屬解釋他們所理解的職責是什麽，如果能保持一致，則更有可能達到既定目標。同時，那些承擔具體職責的人也會因清楚的理解而感覺良好。