一、社會溝通的障礙
溝通常常因各種因素或“噪音”的幹擾,失去預期效果。許多社會管理人員抱怨溝通障礙是困擾他們的最大問題之一。溝通過程中的各個環節,如發送、傳遞、接收和信息反饋等,均可能出現障礙。解決問題的關鍵不是去處理表麵現象,而是努力尋找信息溝通發生問題的原因,認清溝通障礙的性質和類型。一般來說,溝通障礙主要來自以下五個方麵。
1.語言原因造成溝通障礙
語言是溝通的工具,人們通過語言(書麵的、口頭的)來進行溝通聯絡。但語言也會造成溝通障礙,這主要表現在:①語言具有一定的模糊性,某些詞或句子往往有多重含義,這無疑會帶來不同的理解;②某些專業用語常常使人產生誤解;③信息發送者表達不清,措辭不當,或接受者文化水平低,記憶能力差,理解能力弱,等等,均會造成溝通困難。
2.地域原因造成溝通障礙
信息的發送者和接收者如果空間相距太遠,接觸機會過少,也會造成溝通障礙。首先,溝通雙方距離越遠,溝通渠道受到幹擾的機會越多,信息失真的可能性就越大;其次,溝通雙方不能麵對麵地談論工作,這本身就會丟失許多通過表情、動作等身體語言傳遞的信息。另外,文化背景不同,種族不同,民族不同而形成的社會距離也會影響信息溝通。如我國幅員廣大,地域遼闊,民族眾多,一項政策需翻譯成多種語言,譯文又很難避免歧義的產生;而且,不同文化背景的人,對同一符號常會有不同的理解。
3.層次原因造成溝通障礙
一般來說,組織層次越多,對信息溝通越不利。組織機構過於龐大,中間層次太多,信息從頂層到低層易產生失真。因為組織中任何一個層次,在各種信息通過時,都會自然而然地進行過濾,這無形中會喪失許多有價值的信息,同時製造出許多歪曲了的信息。