企業為了有效拓展全國市場，很有必要在各地派出自己的駐外機構，以便近水樓台先得月、縮短從提出問題到解決問題的時間過程。
現在的問題在於，企業派出的駐外機構種類繁多、積弊叢生。從名稱上看，有的叫“辦事處”，有的則叫“分公司”，有的甚至連稱呼都沒有，到時候有需要了，就回來開張發票。
五花八門的駐外機構，最容易出現管理失控、違規操作、私設“小金庫”、行賄受賄、“窩裏反”的情形，直接影響正常業務工作的開展，甚至把公司總部也拖入危險的泥潭。
實事求是地說，駐外機構成為“獨立王國”的不在少數。企業搞市場營銷，尤其要在大範圍內搞營銷，就必須解決“獨立王國”的問題。
根據最新研究成果，企業駐外機構參照國家大使館的運行機製運作，就能夠有效解決以上諸多問題。
“大使館”製的具體運作
首先，企業在設立駐外機構的人員配置上，要與現行體製有根本不同。
總的要求是，駐外機構最高行政負責人由公司任命，其他人員由公司各部門派出。
例如，營銷人員、公關人員、服務人員由公司營銷中心派出，出納會計、核算員由公司財務部派出，其他人員同樣由公司相關部門派出。
其次，駐外機構在運行時，最高行政負責人對其他部門的派出人員擁有提名權、拒絕權、要求更換權和處分權，以便與自己所履行的職責相稱。
最高行政負責人與其他部門的派出人員之間是臨時的上下級關係。
最高行政負責人、其他部門的派出人員，都要定期輪換，並按照工作程序和工作流程，各自對公司及公司相關部門匯報工作。
也就是說，上述派出人員在行政上受最高行政負責人指揮，在業務上仍然接受原部門領導。