信息是創業者據以進行未來決策的前提條件,但目前我國企業在這方麵普遍做得很不夠。有的企業信息工作的內容,還僅僅停留在過去資料的匯集上,有些對競爭對手的情報幾乎毫不知曉,更多的是收集了一些資料而沒有與企業與市場緊密結合。
建立戰略資料庫,則要求對所有影響到本企業發展戰略的重要信息,進行匯總和分析,以幫助創業者進行戰略性思考。
企業戰略資料庫的主要內容包括:
本企業的優勢和弱勢,即對本企業最最主要的強弱環節進行簡潔而客觀的描述;
本企業過去取得成功的關鍵因素、未來走向成功的行為準則主要表現在哪裏;
本企業競爭對手的評價分析。包括最具威脅的幾個競爭對手是誰?競爭的優勢和弱勢分別是什麽?本企業競爭取勝的戰略法寶及風險是什麽?競爭對手在占有資源方麵的情況怎樣?競爭對手中的哪一項資源處於特別重要的地位?等等;
本企業的外部環境對企業發展提供了哪些幫助,又存在哪些製約作用?
把這些事關企業戰略決策的各項內容都搞清楚以後,創業者就明白自己目前所處於國內乃至國際同行業中的地位,及其長處、短處,從而調控企業發展的方向和速度。用比爾·蓋茨的話說就叫,“您怎樣收集、管理和使用信息,將決定您的輸贏。”而他自己,則是一個很不錯的實踐者和成功者。
這幾年來,網絡瀏覽器作為進入國際互聯網的必要工具,成為電腦軟件行業的爭奪核心。微軟公司在這方麵錯過了一個機會,因為沒有投入全力開發這個項目,而使得網景公司曾經一舉奪得80%以上的市場份額。後來,微軟公司充分利用戰略資料庫的作用,廣泛收集了幾家競爭對手的相關情報,每月都要定期監測瀏覽器市場的市場占有率變化情況,以此作為自己的策略依據,結果,取代網景公司而成為網絡瀏覽器市場的領導者。