“ 管理要注重時效”, 聽起來就像廢話一樣, 因為我們誰也不會把精力浪費在不需要做的事情上。但真的如此嗎? 看看公司裏的情形吧: 為改革而改革, 為ISO9000 而ISO9000,諸如此類。這就是我們那些所謂的聰明人所做的事。
隻做需要做的事
“通常,高級管理者也是存在問題的部分原因。他們認為實際上傳播信息的唯一來源是自己,他們不明白為什麽組織內部會有那麽多的問題,於是就重新組織,重新構建,引入新方法。因為他們不理解人們為什麽感到困惑,許多優秀的人才受到日漸複雜的狀況的困擾。”
美洲銀行技術和操作部主管吉姆·迪克森的這段話指出了企業界的一個普遍的事實:我們的公司總是莫名其妙地在變化,很多公司不知就裏地從一種管理模式轉到另一種管理模式。但這也隻是其中的一個事實。另外一個事實直指管理人員的內心,那就是,“管理人員愛複雜,因為複雜給管理人員帶來了有意思的工作內容”。在我看來,這裏的“有意思”應該是這樣的吧:隻有當他們做點什麽的時候(無論什麽事情都可以),才能讓上司或者董事會覺得他們在做事(而不是無所事事),或者是讓上司感覺到他們不是原地不動。
管理理論的叢林給我們的管理人員帶來了方便,為他們提供了很多可以信手拈來的工具和方法。於是,我們的管理人員就一直在做著這樣的事:“我們一定要改用分權,以突破瓶頸。”主管們這樣說。
一年後,主管們的說辭是:“我們一定要改用集權,以提高效率。”或許第三年又會改回分權製也說不定。誰知道呢?我們的管理人員有時候是很變幻莫測的,就像倫敦的天氣一樣。
於是,為了改革而改革,為了做事而做事。管理變成了那些不必要的、累贅的和限製性的財政尺度,變成那些經常是被熱心的人力資源部門(又稱“人事部”)煽動起來的白癡項目,變成那些雖然出於好意卻又過於頻繁的“質量意識日”,變成公司製作的書籍、小冊子和錄像帶,更不要說一些流於形式的“職員培訓”。誠然,把做一件事情的速度提高50%、費用降低50% 是一個巨大的進步,但如果這件事根本就不值得去做,做這件事就是一個100% 的錯誤。