首頁 完美主義扼殺效率

07 完美主義者 瑣事也要全力以赴 時效主義者 瑣事就想辦法省時省力地完成

如果身處團隊中舉足輕重的位置,那麽工作量相應地也會有所增加。

要想快速高效地完成工作,就需要在麵對重要度較低的瑣事和意義重大的要事時,做到有張有弛、有緊有慢。

但是,完美主義者卻很難做到這一點,在處理瑣事時,不懂得省時省力。

當然,省時省力並不代表可以敷衍了事。說白了,這不過是一個如何分配時間的問題。

完美主義者總是在無意識中追求減少失誤,無論是對內還是對外的郵件,回複時都過於小心謹慎,翻來覆去地檢查報告裏有沒有錯字、漏字等。

反觀時效主義者,他們卻習慣於想辦法省時省力地完成瑣事,盡可能不在瑣事上浪費太多時間。

給大家講一個我從在銀行工作的朋友那裏聽來的故事吧。

銀行的工作,即便是一些雞毛蒜皮的業務,一旦出現失誤都會成為大問題,所以銀行的辦事員總是帶著壓力和緊張給客戶辦理業務。

在銀行裏,有一名非常優秀的辦事員,她總能在不出現失誤的前提下,非常高效地辦結業務。

在和這名優秀的辦事員討教其中的秘訣時,她是這樣回答的。

“一般來說,容易出現失誤的大多就是那幾個固定的環節,一旦出錯後會造成很大影響的無外乎那幾處,所以我總是會以那幾處為重點進行確認和檢查。

“除此之外,我還會參考過去的成功案例,隻需修改個別相對比較典型的內容就可以了。

“這樣一來,需要確認檢查的內容就會有所減少,幹起來就輕鬆了許多。”

省時省力地完成工作,並不意味著失誤。看來,懂得什麽時候該下功夫,什麽時候該“偷個小懶”是非常關鍵的。

?每次都要花費同樣的時間和精力,就意味著沒有改進

要想避免在瑣事上浪費太多時間,提高速度和改變工作方式是不可或缺的。