人在遇到自己不擅長的工作或是責任重大的關鍵性工作時,大多都不願動手,習慣於盡可能往後拖。原因在於,人會不自覺地回避那些讓自己感受到巨大心理負擔的工作。
完美主義者往往追求完美的開始,所以麵對自己不擅長且責任重大的工作時,更容易拖延。
以寫報告為例,完美主義者首先會在腦海中想象出一幅已經完成報告的畫麵。如此一來,就會聯想到自己並不擅長的寫作、錯字漏字的確認核對以及領導的全麵否定等,越想越沒有動手的積極性。
反觀時效主義者,他們的思路是一點點累積,隻要最後寫完了就行,所以能夠將最開始的一步化解為最小單位,然後立刻行動。
還是寫報告的例子,時效主義者會先集中注意力思考整篇報告的結構。
如果能從細微處動手,壓力也不會那麽大,整個工作會一點點向前推進,不知不覺中就完成了。但是,一旦有所停頓,心情就會更加沉重,隨著完成期限一天天逼近,壓力也越來越大。
?拆解細化工作任務,以5分鍾為單位動手
要想養成高執行力的習慣,關鍵在於如何減少心理負擔。
而要想減少心理負擔,采用“下切法”和“嬰兒學步法”邁出第一步是極為有效的。
下切法,是指將工作拆解劃分為多個小任務。比如,我們嚐試用下切法來完成寫報告的工作。
① 從過往的報告書中尋找可借鑒的實例。
② 以分項列舉的形式打草稿。
③ 征求前輩的意見。
④ 寫正文。
⑤ 拜托文員同事幫忙檢查有無錯字、漏字。
⑥ 最終確認。
就像這樣把工作拆解為多項小任務,就能擺脫寫報告這項看似龐大的工作任務所帶來的壓力,從而輕鬆地邁出第一步。
另一個方法是“嬰兒學步法”。顧名思義,是降低工作難度,把從細微處開始行動比喻為“像嬰兒學步一樣一小步一小步地往前走”。比如,嚐試著在5分鍾內完成“從過往的報告書中尋找可借鑒的實例”。