假設,你的待辦事項清單裏有下麵這些工作任務。
前提條件為你是一名銷售員,需要在9點~17點拜訪兩家客戶。
● 電話聯係A客戶,調整走訪日程。
● 給領導匯報商務談判的進展。
● 寫日報。
● 編製給B客戶的提案書。
● 收發郵件(20封)。
麵對這些工作,你會如何安排呢?
這些工作任務中,能夠用零碎時間完成的是電話溝通和收發郵件。
如果是完美主義者,就會把那些需要思考的工作安排在一段完整的時間內,坐在辦公室裏沉下心來集中完成。
而時效主義者,卻會在零碎時間內盡可能完成更多的工作。
比如,給領導匯報工作,如果能先用郵件在出外勤的時候進行簡要匯報,並在郵件中寫明“詳細情況待返回公司後再做匯報說明”,匯報時間就會大幅縮短。
日報,隻要在每次走訪完客戶都進行相應的補充,等回到公司後隻需最終確認即可提交。
給B客戶的提案書,可以這樣分配工作。
● 思考提案內容(在公共交通上進行)。
● 手寫提案內容(走訪客戶的間隙,在咖啡店集中注意力思考20分鍾)。
如果能做好這些準備工作,那麽回到公司之後隻需要把手寫的內容轉化成PPT就可以了。
加班頻次少、效率高的人,大多都擅長巧妙利用零碎時間。
尤其是外勤比較多的工作,能否有效利用碎片化的時間,對加班時間的長短起決定性作用。
?零碎時間比我們想象中的要多
我在從事企業經營顧問時,通過對銷售部的員工進行了仔細深入的觀察,我發現乘車或步行的移動時間、等待時間等都是他們的零碎時間,算下來平均一天有3小時。
當然,這3小時是30分鍾等候時間,還有坐電車的10分鍾、步行的5分鍾,以及乘車的20分鍾等,各種被碎片化時間的合計值。