如果你身處以下場景會如何判斷,又會如何應對呢?
現在是15點,19點要宴請客戶。這次宴請關乎今後能否繼續合作,所以非常關鍵。考慮到路程所用的時間,18點就要從公司出發。
現在,你正在做領導安排的經營會議上要用的資料。今天18點是提交的最後期限。如果全部按計劃推進,剩下3小時應該可以完成信息收集、製圖、寫材料和最終確認。
這時,客戶突然打來投訴電話說商品沒有送到,因此必須立刻聯係工廠重新配送。這項工作需要花費2小時。
完美主義者要求任何事情都能完美進行,所以整個人都會陷入混亂。
而時效主義者會這樣做。
首先,思考如何才能在3小時內完成原本需要5小時的工作。很明顯,靠自己一個人的力量去完成所有的事是不可能的,所以決定借助他人的力量。
那麽就向領導說明具體情況,借2名同事來完成經營會議的資料編製工作。接下來,用1小時完成資料的大綱,把信息收集和製作PPT的工作分配給其他2名同事。由小A負責收集信息,小B負責製作PPT。2個人同時進行的話,資料應該在1小時內就能完成。
在這個過程中,親自應對商品配送問題,並最終確認資料,提交給領導。
如此一來,就能在18點從公司出發,招待客戶。
這個示例中,最關鍵的就在於克製想要自己獨自按照起初計劃完成所有工作的衝動,懂得隻有妥協才能讓問題圓滿解決。
?策略性妥協是時效主義者的魄力
時效主義者為了在有限的時間內,最大限度地滿足對方的訴求,才會有效利用時間、人力和身邊的資源,才能策略性地舍棄一些東西,降低工作難度,靈活地調整起初的計劃。
有了這種最佳化理念,改變計劃就不再是妥協,而是一種策略。