訂貨會對於文具企業非常重要，集中式、大批量訂貨是保障全年銷量的關鍵環節，也是增強代理商與公司感情交流、加強合作關係的重要途徑。對於代理商、文具店老板而言，訂貨會能夠更直觀地看產品、了解產品，一次性選購新品、補貨也能獲得更大的優惠政策。訂貨會還是各個代理商、文具店老板相互學習的重要場合。
一年兩次學汛，愛好在全國至少要開800場訂貨會，提升訂貨會的銷量至關重要。
銷量從哪裏來？從顧客消費旅程的每一個動作中“轉化”而來！項目組觀察了多場訂貨會後，總結出了代理商在訂貨會的消費旅程。其中，代理商拿到訂貨單、進入訂貨現場、走到貨架前、看到包裝、拿起產品、試用產品、填寫訂貨單，是促成下單最核心的環節。
項目組要做的就是圍繞並提供“三個購買”，即購買理由、購買指令、購買指南，來改善代理商從拿到訂貨單到結束訂貨過程中的每一步，提升購買效率，降低溝通決策成本，最終實現銷量的提升。
1. 像設計單頁一樣設計訂貨單，機關算盡，充分發揮訂貨單的廣告效用
訂貨單是代理商在整個購物旅程中接觸最緊密的物料，也是幫助代理商實現購買的核心物料。項目組要通過重新設計訂貨單，提升代理商在訂貨過程中的購買效率。
愛好以往的訂貨單內容主要是羅列產品、客戶、返利優惠、預定目標量和實際訂貨量等基本信息，主要作用是讓客戶填寫訂貨信息，方便愛好和代理商互相確認產品內容、件數和金額。
2. 華與華改善訂貨單的三大原則
1）放大購買理由
產品的本質是購買理由，訂貨單設計就是放大產品的購買理由。訂貨單要讓代理商不僅能看到產品的信息，還能了解這款產品的賣點，加速購買決策。