在步入職場之前，我們已經或多或少地接受過寫作訓練。我們從小學開始上的作文課就是一種寫作訓練，但是在學校的時候，我們接受的訓練和實際應用是脫節的，在課堂以外，我們很少利用學到的寫作知識解決現實問題。而且在學校裏，我們接受的教育主要是針對記敘文、議論文、說明文這三大文體的，涉及應用文的部分較少，具體到工作中經常使用的合同、計劃、報告、總結、申請書、說明書、證明書等類別，更是鮮有涉及。於是，不少人在工作以後都有一種感覺：自己好像不會寫文章了。因此平常能不寫就不寫，能少寫就少寫，到了不得不寫的時候，就找一篇範文模板照貓畫虎，好歹交出一篇東西對付過去，至於寫得水平如何，可就顧不上了。也有一部分人，工作內容就是常和各類公文打交道，久而久之，積累了不少經驗，寫作水平也確實提高了，但是成果往往建立在走了不少彎路的基礎上。
工作文章的寫作到底有沒有路徑可尋呢？有的。而且，大家常用的模仿範文就是其中的一種，但是這個“模仿”是要講技巧的。王國維曾經引用三句詞概括人生三境界：
第一境界：昨夜西風凋碧樹。獨上高樓，望盡天涯路。
第二境界：衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴。
第三境界：眾裏尋他千百度。驀然回首，那人卻在，燈火闌珊處。
處於第一境界時，對人生充滿迷茫，感到孤獨，不知前路何去何從；到了第二境界，已經有了目標，正在追逐目標的道路上，雖然十分辛苦以致形容消瘦，卻執著前進，不言放棄；到了第三境界，追逐路上付出的辛苦終於得到回報，不經意間，已經超過目標，回首時望著落到身後的目標心態豁然開朗。
剛剛步入職場，麵對棘手的工作文章的我們，就在第一境界，無從下手，十分迷茫，這時候寫出的東西往往缺乏邏輯，條理不清楚，思想不成熟；到了模仿範文寫作的階段，我們已經知道需要一篇什麽樣的成品了，能夠通過模仿得出心得。但視線從“跟著別人寫”到“自己獨立寫”的人隻占少數，很多人就止步於第一境界和第二境界中，習慣性地為寫文章頭疼，習慣性地交出照貓畫虎的成品。最後一層境界，是讓工作文章回歸本源，工作文章作為應用文，本質是為我們工作服務的一種工具。到了最後一層境界，我們就是在為了解決工作上的問題而寫文章，再也不是為了折騰出幾百字、幾千字而寫了。