① 為每一項自學內容製作一張對應的矩陣表
最好使用製作表格的軟件來代替手寫，這樣一來表格可以隨著記錄內容的增加而不斷擴增。
② 將文獻的標題和作者名等信息輸入表格最左端的一列中
收集與自學內容相關的文獻（包括書籍、論文等），填寫表格最左端的一列。
③ 將目錄中的小標題填寫到相應的格子中
將書籍和論文目錄中的小標題填寫到表格中。有些論文沒有目錄，可以直接從正文中找到各部分的小標題。每一部文獻對應表格中的一行，將文獻的基本框架填寫到表格中。
在填寫的過程中，我們會主動地去閱讀文獻的目錄和標題，吸收一些背景知識。與此同時，還能夠將所有文獻的內容都匯總到一張表格中，讓它成為我們的外部記憶工具（腳手架）。將所有文獻的小標題都填寫到表格中後，這些文獻的基本框架也就一目了然了。
④ 如果有必要的話，將各章節的概要也記錄下來
如果光看目錄和小標題無法得知其中的內容，或是目錄和小標題有遺漏的話，可以將文獻中各章的內容簡單概括一下，填到表格中。
剛開始的時候，概要不必寫得太過詳細。我們的目的是能夠一覽無餘地把握這些章節的內容，因此在最開始的階段，哪怕隻有一些關鍵詞已經足夠了。隻要我們將遺漏的部分補全，通過表格能夠把握所有文獻的內容，那麽必要的工作就已經完成了。接下來，我們可以將自己比較在意的部分填寫得更加詳細一些，也可以直接進入下一個環節。
⑤ 將相同或類似的內容標記出來
將各個章節的內容全部填寫到矩陣表中以後，我們就可以進入這一環節了。
如果在表格（矩陣表）中看到了相同或是類似的內容，可以用相同顏色的馬克筆標記出來，或是將其所在的格子圈起來後再用線連起來。