① 將收集到的文獻的標題填寫到表格的最上麵一行
將收集到的文獻的標題從左到右依次填入表格中。在之後的步驟中，我們還會進一步填寫這些文獻的參考文獻，如果您找到或是下載到了這些參考文獻，可以將它們的標題也追加到最上麵一行中。
② 將這些文獻的參考文獻列表複製到表格最左端的一列中
表格最左端的一列用來填寫“被引用的文獻”。翻開收集到的文獻，找到參考文獻列表，將這些參考文獻的標題從上到下依次填寫到表格的最左端，重複的文獻隻記一次。
③ 將論文中提及參考文獻的具體內容摘抄到表格中
一篇一篇地閱讀收集到的論文，從正文和注釋中找到參考了其他文獻的段落，將其摘抄到引用矩陣表中相應的格中。
我們每讀一篇論文，就可以填寫該論文所對應的一列。讀完一篇後，再繼續去讀下一篇文獻，填寫下一列。
這樣將收集到的文獻全部通讀過一遍後，一張引用矩陣表也就完成了。
④ 按照被引用次數從多到少的順序，給參考文獻排序
當我們在矩陣表的一個格子中填寫了內容，就意味著其上方對應的文獻與其左側對應的文獻存在引證關係。而格子中所填寫的內容就是作者對參考文獻中相關內容的概括，或是作者本人對參考文獻的評價。
接下來，我們可以數一數這些參考文獻所對應的行中有多少個格子填寫了內容（可以使用製表軟件中的COUNTA函數來計算），這樣就能夠知道一個參考文獻被引用的次數，然後按照從多到少的順序將這些參考文獻（所對應的各行）重新排序。
重新排序後，被參考次數比較多的文獻就會出現在表格的頂部。
如果我們找到的論文比較少，那麽各個參考文獻的被引用次數可能沒有多大的區別（因為最多被引用次數=收集到的論文數）。在這種情況下，我們可以按照參考內容的字符數（可以使用LENB函數來計算）或是具體的參考內容來將這些參考文獻（所對應的行）重新排序。