首頁 特別會說話的人都這樣說話

03 與上司和前輩交談

當我們在工作中與上司或是前輩交談時,一定要注意禮節,向對方展現出尊重和信賴。畢竟人與人需要通過合作來完成工作,所以基本的禮儀還是需要掌握的。

在這裏,有兩點需要注意:第一點,為了使組織內部保持和諧,當我們在與他人交流時一定不要感情用事;第二點,無論對方是什麽性別,年齡有多大,都一定要以平等的態度去對待。

日本的企業多半采用垂直領導結構,因此,各個部門之間會有上下級的關係。大家在工作中遇到問題時,一定要先聯係自己的直屬上司,向直屬上司進行匯報並與直屬上司商談。跳過直屬上司直接向領導匯報屬於越級行為,違反了職場的規則。隻要遵守了以上這幾條基本原則,相信大家一定能夠與自己的上司和前輩保持良好的關係。

現如今,越來越多的公司開始不再論資排輩,而是更加重視成果,因此,“上司比自己年輕”的現象也不像以前那樣罕見了。在這種情況下,大家也一定要注意說話的語氣,給對方應有的尊重。

第19條

當你要答複上司或是前輩時

有些人無論和誰說話,都會用一句“知道了”來答複對方。

然而,當我們在答複上司、前輩或是公司以外的人時,還是說“我明白您的意思了”會比較好。因為“知道了”這句話本身帶有一種“聽完了對方的匯報後表示認可”的感覺。如果你平時會用這句話來回複上司,那麽最好從現在開始換一種說法。

有些人覺得把“知道了”換成“已知悉”這種比較正式的說法就會顯得更尊敬對方,所以會用“已知悉”來回複上司和公司外部的人員。但是這樣說其實也給對方帶來同樣的感覺,還是盡量換一種說法為好。

當然,如果是用“知道了”回複自己的朋友或是同事的話,那就完全沒有什麽問題。