提醒對方注意、訓斥下屬是溝通與交流中最難,也最容易引發職權騷擾的一個部分,因為這兩件事的目的通常是讓對方按照自己的意圖來行動。當我們將自己的意誌加在別人身上,給對方造成壓力,很容易引起對方不快,使對方產生抵抗心理。
一旦使用錯誤的表達方式,雙方的關係很可能會產生永久性的裂痕。為了避免這種最糟糕的情況,我們一定要注意尊重對方的自主性,意識到訓斥的最終目的是促進對方的進步。
在訓斥中,我們要把握好兩點。一個是傳達事實,比如“交給你做的資料沒有按時交”。另一點是該事實給自己帶來的感受以及想法,比如“你沒有按時完成,讓我很困擾”。注意不要說“正常人都會覺得……”或者“周圍的人都說……”,將責任甩到其他人身上。
第69條
想要讓對方鼓起幹勁的話,還是要多為對方著想。
當我們想要讓別人打起精神來時,怎樣說更能讓對方鼓起幹勁呢?很多人在感到焦躁的時候,會忍不住對對方說:“你還想不想繼續幹了?”“你真的有在認真做嗎?”或者:“你就不能快一點嗎?”然而,這樣的表達方式相當於是在指責對方“你為什麽不能認真做”“你為什麽工作效率這麽低”。對方即使真的理虧,也很難坦誠地接受。
如果對方給自己帶來了麻煩,或是影響到了自己的工作,此時感情就更容易戰勝理性,讓人忍不住想要指責或是質問對方。這樣很容易發展成職權騷擾,所以一定要慎重、冷靜地應對。就算自己的主張是對的,也要避免過度指責對方,給對方造成心理壓力。
那在這種情況下,應該怎麽說才對呢?我們可以將重點放在具體的事實上,比如:“你最近工作上的表現不是很理想,是遇到什麽困難了嗎?”如果對方給自己的工作造成了影響,可以說“你昨天的工作沒有完成,我作為負責人感到非常困擾”,將客觀事實告訴對方。重點是先說事實,然後再說自己的感受,這個順序一定不能顛倒。在此基礎上,一定要繼續和對方一起商談今後的改善方法。