首頁 工作一年拉開差距:問題解決

第3講 確認問題是否真的存在

一旦遇到問題,人們往往覺得必須得馬上解決。然而,那個問題有可能隻是碰巧發生的事情,這種情況下,研究、采取解決對策反而會耗費不必要的力氣。你認為的“問題”真的是問題嗎?應該如何辨別清楚呢?

某天,你收到了一封郵件,內容是“我對貴司的服務非常滿意”。你很開心,向上司報告了此事,上司卻沒有表揚,反而說“這隻是偶然的吧”。又一天,你收到郵件說“貴司的服務沒有達到我期待的水平”,心裏想著“應該隻是偶然的吧”,但由於是投訴,所以向上司進行了報告。結果上司指示你馬上回複致歉的郵件,並要求你複盤服務方麵有沒有問題。

是隻有一個人感到滿意,而那一個人發聲進行了肯定呢;還是有一定數量的人感到滿意,而其中的一人進行了肯定,到底是哪一種情況,光憑一個人的反饋是無法進行判斷的,這正是令人煩惱之處。

下麵的例子也是同理,到底是隻有一個人感到不滿,而那一個人進行了投訴呢;還是說有一定數量的人感到不滿,其中的一人進行了投訴,隻憑一個人的反饋是難以判斷的。

不管是哪種情況,如果是一定數量的人有相同的感受,那麽可能會有第二個人、第三個人發出聲音,所以最好是多確認幾個反饋。

這裏希望大家意識到的是,“抓住預兆”和“確認正在發生的情況”要分開來考慮。第一個人的反饋,給了我們思考的契機,從這個角度來說是非常重要的信息,但這個情況是不是偶然發生的,也需要進行辨別。人們往往容易把一個現象當成事情的全部,結果采取了過多的措施,尤其是聽到負麵的聲音時,這種趨勢會更強。

關鍵點1. 對第一個出現的信號要敏感

關鍵點2. 充分確認正在發生的情況

1. 對第一個出現的信號要敏感