“行政”和“管理”的概念是聯係在一起的。首先,行政管理是一種特殊的管理形式。因為“人是社會人”是指人與社會不可分離,從屬於特定的群體。一定的人群中,必須有一個預定的人口一體化的整體活動,這個活動就是管理。
在人類社會的早期階段,管理是非常粗糙的,是適應外在環境的要求而作出的一種隨機性的集體應對。管理沒有穩定的組織形式,也沒有可以遵循的、規範的合理性程序和過程。管理在很大程度上取決於管理者的智慧和才能。管理者運用什麽樣的手段進行管理,基本是由這種簡單的智慧和才能所決定的。
此種情況下,管理者和被管理者之間的關係,極大程度上是基於信任基礎,管理者往往是得到其成員大範圍信任的英雄人物。即使在稍後的階段中,人類社會發展出管理層級,信任關係也是最開始的基礎。
與此同時,人類的管理活動由於行政的出現而得到了迅速的發展。行政作為管理的特殊形式,是較高的管理形式,也因此推動了人類管理活動在整體上的進步。其特殊性在於,行政的最大特征是與國家的產生聯係到一起的,因為有了國家才出現了行政。
“行政”的基點在於“政”,“行”是動作,“政”才是所“行”之事,而“政”顯然是在國家出現之後才出現的——狹義的行政是指政府的內部管理,即政府自身運行中的管理;廣義的行政除了包括政府自身運行的管理之外,還包括政府對社會公共事務的管理,這種對社會公共事務的管理表現為政府的外部職能。自然地,廣義的行政概念是指政府對包括自身在內的全社會的管理。與國家統治聯係在一起,行政作為國家運行的基本內容,在很長一段曆史時期中,都是統治階級用以提高統治能力的工具或手段。