良好工作習慣之一：除了與手頭急需處理的問題相關的文件，桌上不放其他任何紙張。
芝加哥-西北鐵路公司總裁羅蘭·威廉姆斯說：“一個桌上堆滿各種文件的人，如果把他的桌子清理一下，隻留下手頭急需處理的部分，他就會發現工作做起來更容易，也更有針對性，我稱之為‘管好家政’，這是提高效率的第一步。”
如果你到華盛頓特區的國會圖書館去，就會看到天花板上漆著著名詩人蒲柏的一句名言;
“秩序，是天國的第一法則。”
秩序也應該是商務工作中的第一法則。但現實真是如此嗎？不是。一般商務人士的辦公桌上往往堆放著幾周都沒有看過的文件。更有甚者，《新奧爾良報》的發行商有次對我說，他的秘書在整理他那些桌子的時候，竟發現了一部兩年前丟失的打字機！
如果桌子上堆滿了沒有回的信件、沒有完成的報告和備忘錄等等，單單看上一眼就足以讓人產生混亂、緊張和焦慮的情緒。更糟糕的是，它們會不斷提醒你，“還有無數事情要做，可沒時間去完成”，這種憂慮感不僅讓你緊張疲憊，還會讓你患上高血壓、心髒病和胃潰瘍。
賓夕法尼亞州立大學醫學研究院的約翰·斯托克斯教授，在美國醫學會全國大會上宣讀過一篇論文，題目叫《作為器質性疾病並發症的神經官能症》。在這篇論文中，斯托克斯博士在“病人心理狀況研究”這個小節下麵列出了11種情形，其中第一項就是：“總是有一種迫不得已或應盡義務的感覺，總是感到眼前有做不完的事情，而且必須去做。”
但像清理桌子、做出決定這種基本的程序又如何能幫你避免這種高壓，消除“迫不得已”的感覺，不再“感到眼前有做不完的事情，而且必須去做”呢？著名心理醫生威廉·薩德勒說，他的一個病人就用這種簡單的方法避免了精神崩潰。