紀曉嵐十月十八日從京師啟程，二十二日趕到熱河，首先會同商辦，先將名部內顛舛應挪之書照冊檢查，計算匣數，次第辦理。熱河總管董椿，仍派前次紀曉嵐來熱河校書時協助工作的苑副、千總等幫助紀曉嵐做一些檢運收發方麵的事情。武英殿庫掌伊昌阿帶領匠役和材料到熱河，開工製作，刻製匣蓋，修做匣口、麵頁、環帶、夾板等項，有修定完好的，隨時歸閣，照式安設。
十月三十日，在熱河校書的紀曉嵐給皇帝上了一件奏章，報告文津閣庫書辦理情形：
臣紀昀跪奏，為書匣抽添分合核算已清，恭報辦理情形，仰祈睿鑒事。
竊臣仰承恩旨，辦理文津閣書匣，恭請聖訓之後，於十八日啟程，二十二日至熱河。即於二十三日同董椿將從前簽出應撤應添應挪各書，應換應改各匣，挨次取出，臣一一詳加核算，並恭齎翰林院所貯《欽定簡明目錄》原本，逐架重加對比。尚有顛舛之處，不在原查之內者。緣陸費墀排架之時，凡係巨帙，俱挨次裝匣，凡係零帙，則不論朝代，不論門類，俱以數種合為一匣，以省配搭之煩，遂致紛紛錯亂。今於排架既定之後，逐種抽出，歸還原次，須通盤合算，一一設法插補，方能與流號數目相符。臣現在將錯亂之書，先行按次排定，然後比量尺寸，照原匣數目另自搭配。分函其間，或應抽襯，或應入襯，或應將書匣增減分寸，務期整齊順序，不見拆補之痕。其不動原匣，但換匣麵者，臣亦將應換字樣一一標注，仍按架排順。今伊昌阿帶領武英殿官匠已到，現在開工，至諸多書移出一部，須將前後匣攤補，插入一部，須將前後匣勻並，雖所換匣數較多，臣現將撤退各匣，細量分寸，一一記明。與現存分並各書逐加比較，或彼此互換，或高匣改低，俱可斟酌充用。偶有不能相合者，亦可作續入各書之空匣，不致棄捐一轉移間。除改刻匣麵以外，應添造者無幾，庶不致虛糜舊料，多費新工。謹將辦理情形據實奏聞。