有些人做事的效率非常低下,一件很簡單的事情,做了半天還完不成。通常情況下,這種情況會讓人非常苦惱。而當苦惱情緒越來越嚴重之後,人們便失去了做這件事的興趣,結果導致拖延。而對事情的拖延,又會反過來引發煩躁和焦慮的情緒,使得做事的效率更低,如此周而複始,循環往複。
這樣的惡性循環,在某些拖延者身上非常常見。他們很難有好情緒,也很難不拖延。而那些做事比較高效的人,則很少出現這種情況。當一個人做事效率比較高的時候,他的心情會相對比較愉悅,這件事情在他心中的難度也沒有那麽高,於是他便更有興趣完成它。有時候,雖然我們對做某項工作沒什麽興趣,但是我們有能力很快地完成它,我們會對自己說:“盡快做完這項討厭的工作吧,然後就可以休息了。”如此,我們就會盡快把事情做完,而不會拖拖拉拉讓自己難受。
有意識地提高做事效率,可以很好地幫我們改掉拖延的毛病。
一個叫洛基特的人發明了一種很有效的提高效率的方法:將工作時間重新做一個安排,把1個小時分成6個10分鍾,每個10分鍾對應一些工作內容,例如:第一個10分鍾,清理文件;第二個10分鍾,把文件歸檔;第三個10分鍾,備份重要文件……在每個10分鍾內都集中精力盡快完成任務。1個小時過去後,你會為自己做完了那麽多事情感到驚奇。
這個方法同樣適用於處理生活問題。把1個小時分成6個10分鍾。第一個10分鍾,清理冰箱;第二個10分鍾,把收納籃中的髒衣服放進洗衣機清洗;第三個10分鍾,整理茶幾上的雜物……所有讓人討厭的家務,在1個小時之內就完成了。
這種方法經過反複使用,就會固定下來,像一個習慣一樣自然。一些重要的、看似很小的事情,就在這1個小時內做完了。你的壓力會減輕很多,而且剩餘的時間用來處理其他事情也會綽綽有餘,再也不會焦頭爛額了。