多年以前,有一位美國大企業的董事長與尚未去世的“管理大師”彼得·德魯克交流時,用肯定的口吻對彼得·德魯克說,自己的工作時間安排得非常合理,利用得非常充分。為什麽這樣說呢?因為他是這樣安排時間的:三分之一用於與公司高級管理人員研討業務,三分之一用於接待重要客戶,其餘三分之一則用於參加各種社會活動。
德魯克並不這樣認為,但沒有說太多,而隻是給了他一個建議,就是讓他記錄下自己的時間分配情況,要連續記錄六個星期,做完這件事以後,再跟他原來的估計比較。結果,這位董事長發現他的時間基本上都沒有花在這三個方麵。他所說的時間分配,不過是他的理想狀態,是他的想象和記憶,而不是實際情況。
在工作中,我們也是這樣,總是認為自己在爭分奪秒地工作著,總是覺得時間不夠用,實際上,那些黃金鑽石都換不回的時間,早就已經被數不清的藏在暗處的“時間竊賊”給竊走了。
活在當下的我們,無論是生活還是工作,最不能缺的恐怕就是電腦和手機了。電腦和手機都能夠連接互聯網,能夠讓我們了解到無數的新鮮資訊,這對我們工作是有幫助的。然而,如果我們自律性太差,就很容易被電腦和手機占用我們的時間。甚至可以說,如今的電腦和智能手機,每時每刻都在悄無聲息地“偷走”我們的時間。
我們以電腦為例。在公司裏,我們認為在使用電腦去上網時才會讓自己的時間被“偷走”。其實如果不注意的話,電腦在很多方麵都很容易“偷走”我們的時間。據美國《芝加哥先驅報》調查發現:辦公室職員每周平均浪費在電腦上的時間為五個半小時。這五個半小時,有19%用於等待電腦或同事來做事情,有16%用於幫助同事使用電腦,有17%用於電腦檢查或者格式化,有12%用於學習使用新軟件,有14%用於刪除庫存檔案,有5%用於安裝軟件,還有17%用於玩網上的遊戲。