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06 “ABC管理法”幫助你總在做重要的事

除了“四象限法則”“二八法則”能幫助我們做重要的事外,還有一種方法,也可以幫助我們總是在做重要的事。這種方法叫“ABC管理法”。

“ABC管理法”是一種工作計劃的排序法,具體來說就是,每天下班前,又或者每天睡覺前,把第二天要做的工作,以事務的重要程度為依據,分成ABC三個等級,並一一歸好類;待第二天上班後,從A類事務開始做起,A類事務都完成了,然後再去做B類事務,B類事務都完成了,再去做C類事務。當日沒能完成的工作,安排到第二天去做。當天下班前或者睡覺前,重新進行ABC三個等級的歸類和按落實的優先順序,把分好類的事務,按重要程度排好順序。

“ABC管理法”能有效解決我們因日常事務異常繁多雜亂而感到手忙腳亂的狀況,幫助我們在生活、工作或學習等方麵的活動,都能有條不紊地進行,讓我們總能在做重要的事,而不會出現把太多的時間與精力花在不重要的事上。

不妨先看一個案例。宋進是一位年輕教師。曾有一段時間,他在工作上遇到了一個“兩難選擇”。他是一個很有責任心的老師,很重視學生們的學習成績;同時,他又打算趁著還年輕,考一個更高的學位。於是矛盾出現了:如果把學生們教好,讓他們都取得優異的學習成績作為自己最重要的事,那麽他除了正常上課外,從學校回到家後,他還要花很多精力去研究怎麽樣能讓學生們學習成績更好。如果他更看重自己是否能考一個更高的學位,那麽他下班回到家後,應該花更多精力到自己的學習上來。

很顯然,在做出選擇之前,他首先要為自己要做的事排一個先後次序。他更看重什麽,要去做的事情的先後次序肯定會不一樣。先後次序的變化,如果處理不好,就會產生衝突。意識到這一點,宋老師決定通過合理的排序來解決這些問題。