當我們采用“四象限法則”將我們手頭的事情分為“重要又緊急、重要但不緊急、既不重要又不緊急、不重要但緊急”這4類的時候，有一個從效率角度來說最大的缺陷被我們忽略了，那就是事情的價值。有些事情可能需要花費好幾個小時、投入巨大的精力去做，但結果很可能卻不理想，又或者得不到很大的回報；有些事情即使隻需要花10分鍾就能做好，但毫無價值可言……所以，當你辛辛苦苦、忙忙碌碌、不分價值高低地去完成所有事情的時候，其實你寶貴的精力和時間都被浪費掉了。
為了更好地利用我們的精力和時間，我們需要學會分辨出我們手頭上的事情哪些是“毫無價值、低價值、價值對等”和“高價值”的事情。為此，我們需要學習和掌握一個著名的法則——“二八法則”。二八法則又叫80/20法則或者帕累托法則。這個法則是由意大利經濟學家帕累托發現的。這個法則的具體內容是：“在任何一組東西裏，最重要的隻占其中一小部分，約20%，其餘80%盡管是多數，卻是次要的。”
在工作領域，二八法則被引申為了這樣的內容：“有20%的工作能給人們帶來80%的回報；剩餘的80%的工作隻能給人們帶來20%的回報。”而在時間管理上，二八法則的引申內容則是這樣的：“有些人懂得把80%的時間和精力用在20%的重要工作上，所以事半功倍，獲得了巨大的成功；有些人卻把80%的時間和精力用在了80%的不重要的工作上，所以回報很低。”所以，我們要找出那些隻占總數20%的重要的工作，然後對這些工作進行重點的關照。
當你把所有工作都按照“毫無價值、低價值、價值對等、高價值”來歸類，你就明白自己應該把時間和精力優先投入到哪些工作上了。相信當你把80%以上的時間和精力投入到“高價值”或“價值對等”的事情上後，你獲得的回報將會倍增。