工作前該做哪些準備？執行工作任務的過程中，應保持怎樣的狀態？完成任務後，怎樣去做複盤總結？這三個問題烘托出了時間管理的另一層意義：在對的時間做對的事。
可是現實生活中，大部分人並不知道“正確的時間”意味著什麽，也鬧不清楚哪些事情能被稱得上是“正確的事”。解決這個問題前，不妨全麵審視自己的生活與工作，理出重點，加深對“正確時間做正確事情”的認識。
首先我們先來分析一下日常工作開始前的那段時間裏，應該做的準備有哪些：
一、提前來到辦公室，及時整理辦公桌，做好當天的準備工作。
很多人都有這樣的體驗：氣喘籲籲地趕往辦公室打卡，等回到工位上時，至少還得花費半小時的時間才能真正平靜下來。如果遲遲不能進入狀態，一個上午的時間都會被白白耗費掉。這就是在正確的時間裏做了錯誤的事的典型案例。
與其這樣，還不如早半小時起床，從容不迫地來到辦公室，花二十分鍾的時間整理桌麵、煮咖啡、泡茶、打開電腦掛上各種通信軟件。等到一切準備完畢後，再以飽滿的精神投入工作中去，這是為一天的高效工作開了個好頭。
二、整理日清單手賬本，縱覽一周工作流程，做到心中有數。
尤其在周一的時候，一定要將一周的工作安排整個梳理一遍。隻要多花幾分鍾的時間，就可以獲得很多信息：哪天比較忙；哪天有空閑時間可以應對臨時任務……
其次，我們來分析一下工作過程中，應該注意哪些問題：
一、接到任務後，先“審題”，別急著開展工作，這樣反而能提升效率。
在剛剛接到工作任務的那個時間段裏，有的人習慣馬上開始展開工作。實際上，這種爭分奪秒的狀態對之後的執行過程反而會產生壞的影響。