首頁 情商高,就是說話讓人舒服4

如何聽下屬匯報壞消息

下屬來匯報工作了,沒想到一開口就是壞消息,此時你作為管理者會做出什麽樣的反應呢?是暴跳如雷地大聲訓斥“你是怎麽搞的,為什麽會做成這樣”,還是心平氣和地安慰“別著急,慢慢說”?

這是兩種截然不同的處理態度,大部分管理者聽到壞消息時都選擇了前者。因為他們把壞消息的根源歸結於下屬的失誤,假如他們能“早點聯係”或者“及時發現”就不會出現這樣的問題了。

很多人剛剛成為領導開始帶團隊的時候,遇到下屬進來匯報壞消息,都是先把他責罵一頓,然後告誡他如果下次犯同樣的錯誤,就收拾東西滾蛋。然而,這樣的責罵並非“批評”,而是“發火”。

我們知道,任何人做錯了事情,都是要受到批評的。但“批評”跟“發火”可是完全不同的兩個概念。“批評”是站在對方的角度思考問題,然後提醒對方改正自身的錯誤;而“發火”則是從自己的角度出發,直接發泄自己的焦躁情緒。

很多管理者就是因為混淆了“批評”和“發火”的概念,更沒有抓住“批評”的重點——幫助對方改正錯誤,所以才會一味地否定犯錯的下屬。

這類管理者在聽到壞消息後,會從“你到底是怎麽做事的,有沒有用腦子啊”這樣的責罵開始,繼而發展為“為什麽會出現這樣的情況”的質問,接下來就是“真不知道你的腦子幹什麽用的”或者“事情做成這樣,你還有臉回來嗎”等否定下屬人格的“惡毒”話語,去打擊下屬。

然而,事情已經發生了,質問或者謾罵隻能讓身為管理者的你逞一時之快,無法解決根本問題。而且話說回來,下屬之所以向你匯報這個壞消息,是為了尋求你的幫助,聽取你的意見。作為管理者,最應該做的是及時地采取措施,彌補錯誤,降低損失,而不是一味地發火。