首頁 三年就是一輩子

08 “C級收納箱”,你值得擁有

想利用好“ABC時間管理法”,讓它幫助你成為一個深諳時間管理之道的高效能人士,除了實踐好前麵教給你的內容外,你還需要擁有一個“C級收納箱”。在“ABC時間管理法”裏,被歸到“C級”的事情,通常都是既不重要又不緊急的事情。然而,這樣的事情其實非常多,雖然這些事情沒什麽價值,但它們卻是不得不做的事情。如複印材料留檔、填各種進度表格、回複同事的谘詢郵件等各類工作雜事,就是典型“C級”事情。

幸好,這類工作你完全可以讓別人幫你做了。但是,如果找不到人幫你幹怎麽辦?你就隻好抽點時間,或者利用休息時間去完成了。需要用來完成“C級”任務的時間可以很零散、很隨機,可以每天安排一些,也可以在一天的不同時段去完成。

為了更好地實踐“ABC時間管理法”,你可以在辦公桌上給“A級”工作留出一個專屬的區域,然後給自己準備一個“C級收納箱”,越大越好,用來專門放置那些既不重要又不緊迫的“C級”工作。

剛開始時,你會大致將工作任務按“A級”“B級”“C級”來分類。在進行了一段時間後,你就可以嚐試著將“B級”工作中的一部分劃分到“A級”或“C級”中去,然後重新將“A級”工作放入“A級”的專屬區,將“C級”工作放入“C級收納箱”。

實踐幾個月以後,你可以重新整理一下你的辦公桌。具體的做法還是,你將所有的工作都拿出來,然後進行“A級”“B級”“C級”的分類。這時候你會發現,其中有很多工作已經不再需要花費時間處理了。這樣的整理工作最好能夠不間斷地進行,因為這有利於及時發現需要緊急處理的事,以及再也不用管的可以放到“C級收納箱”的事。這樣你就既能更好地安排時間,又省出來很多時間。