人們常把手機軟件中的“備忘錄”功能或者“日曆”功能用來安排待辦事項，將一長串的待辦事項統統列在備忘錄中，以此來提醒自己今天需要做什麽事情。
心理學家發現這種方式在行動中不一定會起到有效作用，因為人們做事項安排的方式就是錯誤的。他們通常會把重點放在未完成的工作上，這樣一來，若待辦清單中排在前麵的無關緊要的小事無法順利完成，那麽後麵重要的工作也將難以繼續。
所以，待辦事項清單不能完全解決生活和工作中的時間管理問題。使用不當，很有可能會阻礙工作的順利進行。
蒲希怡剛剛進入這家公司，每天工作量巨大，為了完成工作，她起早貪黑，每天很晚才回家。
為了讓工作更有條理地進行，蒲希怡每天都會給自己羅列出一係列的待辦事項。蒲希怡趴在書桌上寫下自己今天要做的事情：“今天要完成表格，嗯，還想去一下圖書館，晚上要和朋友去吃飯，跑步……”半個小時下來，她在紙上林林總總地寫下了十幾條待辦事項。
她把紙條貼在書桌上，就開始工作起來。忙碌了一整天，到了晚上十點，她才疲憊地回到家裏。洗漱完畢，她躺在**打開自己的備忘錄，數了數做完的事情，發現一共完成了七條待辦事項。
蒲希怡看著，滿意地笑了。“不錯，很有成果。”第二天上班，她又開始做昨天沒有做完的表格，原來她完成的那七項事情裏沒有表格工作這一欄。公司的主管看見她一天下來還沒有做好表格，將她臭罵了一頓。
長的待辦事項清單，會給人們帶來很大的心理負擔，也會使我們在完成清單內容時不先完成緊要的事而專揀容易完成的事情做。這樣列出的清單和做出的事情都是在浪費時間。
心理學家研究表明，列待辦事項這個動作能夠讓我們得到壓力的紓解和部分成就感，即還沒有做事情，大腦就認為自己做了一部分事情了。但這樣卻會讓人在行動上鬆懈，反而不利於行動。