當我們被一大堆事情圍住時，我們的大腦會因事情繁多而會變得遲鈍。這時，我們所做的計劃就像一大塊泡芙，無法全部吞下去，即使吞下去也是消化不良，什麽也做不好。
弗朗西斯科·西裏洛發明了“番茄工作法”，他把時鍾設定為每二十五分鍾後響一次，五分鍾後再響一次。工作二十五分鍾，休息五分鍾。在工作時，就做到專心工作，把所有電子設備關掉。休息時也是專心休息，絕不做工作上的事情。重複多次，我們就更容易集中精神，從而高效地完成工作。
丁皓清是一名設計師，平時工作就是在電腦前作圖。但是他的工作效率總是不高，因為這事他們的主管說過他好多回。丁皓清發誓這幾天一定要好好工作不走神，結果沒到一個小時，他就坐在電腦前發呆。
一次丁皓清積攢了一大堆的設計稿要做，結果沒做幾個小時，又開始走神，這天他幾乎加班到通宵才做完設計稿。第二天他頂著烏黑的眼圈又開始上班工作。
對於上班族來說，工作中經常會有一大堆瑣碎繁雜的事務需要處理。長時間做這類事情很容易讓人產生疲勞感和厭煩感。如果這時還采用不正確的工作方法，就會降低工作效率，甚至會出現偷懶、拖延等現象。
弗朗西斯科·西裏洛的方法卻正好可以改善這種狀況。每隔二十五分鍾就在紙上做一個記號，短暫休息一下，每四個二十五分鍾後就多休息一會，稱為分支中的總休息時間。
我們還可以在計劃完成後，時間有餘的情況下，額外做些別的事情，如對自己的工作內容進行完整的梳理，對工作中的每一步驟進行時間估計等。這樣我們能在整體上把控時間，減輕時間焦慮和空間焦慮。
同時我們要分清事情的輕重緩急，想好這二十五分鍾內應該做什麽，做哪些事更加合理等。這樣張弛有度的方法非常適合大腦的運行規律，還能讓我們在做每一項任務時都能保持最大程度的專注。