因為不知道怎麽回。
有一次講職場溝通課,我問大家,有沒有遇到過領導或者客戶不回你信息或者對你不耐煩的情況?
沒想到一片狂點頭:“真不知道該怎麽辦,是接著催呢,還是就此閉嘴?”“閉嘴也不行啊,到最後事沒做成,你總不能說,那是因為老板你沒回複我啊,背鍋的還是你。”
會場一下子熱鬧起來。
沒想到這個問題如此困擾職場人,我趁機跟大家講了幾句真心話:
我自認為還算一個耐心不錯的老板了,但說實話,真的有很多信息我不知道怎麽回,或者不想回。
我把這些信息簡單分為三類。
第一類叫“不知道你想幹嗎”的信息。
比如“老板,你空嗎”,不知道你們,反正我是沒見過“有空的”老板。
之前我有個同事,很委屈,覺得我不喜歡他。原因是,我沒有回複他的信息,但是卻回複了別人的。
他的信息是什麽樣的呢?“老板,麻煩幫我看下方案”“你幫我看下這個文案,這個海報”——這類信息我大概率會壓後,因為不知道看什麽?比如,你讓我看的目的是什麽?你調動我這個資源的目的是什麽。你做這個方案或者海報的使用場景是什麽?我後天看行不行,大後天呢?沒標明截止日期的信息,我都默認不緊急,那就回頭再說。
所以,你希望老板為你做什麽、用什麽方式配合你,請你非常簡潔明了地告訴他。
第二類叫“請老板做主”的信息。
比如“老板你看看要不要參加這個活動”,然後轉給老板一堆聊天記錄、2G的PPT,看上去還挺像那麽回事,“我給了很多信息啊”,事實上,沒有一個是能直接用來作為決策的依據,比如你的經驗判斷、過往的具體數據、合作的基本策略、小範圍實驗的動作等等。
我剛工作的時候,也幹過這種事,被當時的主管問了一句話,你是來當傳聲筒的嗎?