因為老板隻說了一次。
做管理以來,你有沒有說過類似的話:這件事我不想再說第二遍!
很多管理者習慣說這句話,也許是想引起員工的重視——我就說一遍,你們可都聽好了。也許是想測試下這個員工夠不夠機靈,能否一下就理解老板意圖。有些管理者甚至有個迷思,覺得這句話能顯示管理者氣勢——“看我多麽幹淨利索說一不二”。
但說實話,這根本就不算什麽有效溝通,這更像是要求員工學會……讀心術?
理解的偏差
首先,我們必須承認,員工所具備的格局,所擁有的信息量,他們認知的基礎,跟管理者是有差距的。
比如你想做個活動,在你腦袋裏這個活動是這樣子的(左圖),但你跟員工溝通時,他腦子裏想的可能是這樣的(右圖)。
你一定會覺得說得很清楚,是他理解能力有問題。
溝通最大的問題就在這兒:你想當然地認為已經溝通清楚了。
而且溝通最有趣的地方在於:就算是你真的說清楚了,隻要對方沒有理解,仍然是無效溝通。
為了確保有效溝通,你還需要再做兩個動作:
1.告訴員工為什麽要做這個活動,目標是什麽,這比告訴他怎麽做更重要。
2.信息來回確認三回,每次你講完,最好讓員工複述一遍。
“你能複述一下你是怎麽理解的嗎”“你能再複述一遍嗎”,不斷修正信息,來回確認他想的跟你想的盡可能接近。
這個動作很關鍵,哪怕是他說“我已經理解了”,也要反複確認。因為有時候他嘴上說理解清楚了,也不代表他腦子想清楚了。
你可能又要發火了,你看這些員工,為什麽要不懂裝懂?
我猜,是不是因為,有人跟他說過——
“不要再讓我說第二遍!”
隻有一種情況算有效溝通,那就是:事情最終辦成了。