如何第一時間解決用戶的問題?
用戶在哪就到哪做服務,隨時在用戶周邊,甚至不是用戶上門,而是主動找用戶。
許多企業給用戶的售後服務渠道就隻有一個400電話,但是如果用戶當時不方便撥打電話怎麽辦?又或者當時已經是半夜,用戶撥打電話的時候電話裏傳出提示聲音說:“我們的工作時間是周一到周五早9點到晚6點……”我想很多人都遇到過這種情況。這樣傳統的服務方式,無非是在告訴用戶:我有服務你的方法,你要是想要得到我們的服務,請按我的規矩來。
但是對於小米來說,用戶在哪裏,我們就把服務做到哪裏。小米有很多深度的網絡用戶,對於這些90後,甚至00後的年輕人來說,打電話往往是一件很痛苦的事情,而上網聊天則是他們喜歡的溝通方式。所以我們開通了7x24小時的在線服務平台。
小米2010年最早隻使用論壇的形式來做服務。從MIUI論壇開始,我們隻有幾十個員工的時候,我們就讓全體工程師、創始人都上論壇去解答用戶的問題。後來隨著用戶的增加,我們在論壇上開設了專門的論壇版塊來接受用戶的谘詢,解決用戶反饋的每一個問題。
2011年小米手機發布後,我們建立了400電話客服係統和在線客服係統,再後來我們的用戶都在玩微博,他們也在微博上谘詢MIUI的使用方法,反饋小米手機的使用問題,我們就直接組建了一個數十人的團隊,專門在微博上和用戶保持一對一的溝通。每天超過數萬人通過微博給小米發來私信或者評論,我們做到了每個用戶的問題都在15分鍾內響應。微信流行起來後,我們隨即組建了微信客服運營團隊。同樣的,小米也開始在百度知道和百度貼吧上直接去服務百度平台上的用戶。
展開說說如何在微博上做好客服?第一,我們有配套平台,專門開發了一套對接微博的客服平台,要不然這麽多用戶,怎麽快速去完成服務,是有困難的;第二,我們不斷地把整個響應時間優化,從一開始的30分鍾,到現在的15分鍾;第三,我們強調語言環境,一定要“講人話”。在微博上,哪怕講點俏皮話都無所謂。因為微博很多都是私信來往的,這種朋友般的帶入感,應該是越真實越好。