有的時候，我們會在準備麵試等這種較為困難又重要的事項上拖延時間，而把時間浪費在回複電子郵件等較為簡單和次要的事項上。[180]
我們每個人都會遇到這種情況。在工作上遇到繁忙的一周或是碰到重要的截止日期時，我們卻將收件箱的郵件看了個遍。工作越是繁忙、時間越是緊迫，我們就越會產生趕緊把事情做完的緊迫感。不巧的是，在這種情況下，我們全麵把控待辦事項重要性的能力也會有所下降。因此，我們會習慣性地思考一項任務是否緊迫，而非是否重要。這種行為被稱為純粹緊急效應。圖3-1清晰總結出了純粹緊急事件的陷阱，以及應對這種情況的方法。
想要盡量避免純粹緊急效應，第一步就是將你的待辦事項（你可能從第二章起就已經在記錄了）在這個矩陣中標出。尤其留心記錄那些回想起來純屬緊急或並不重要的事項，在日後遇到這些事的時候，盡量選擇規避。
另外，你或許會發現些許規律。例如，你是否隻在截止日期快到了才去完成純粹緊急的任務，以此作為一種逃避方式？你是否會在疲憊的時候才會靠純粹緊急的任務作為逃避呢？又有誰總是拿對自己很緊急但對你卻不重要的事情來麻煩你呢？
圖3-1 緊急-重要時間判斷
在生活中安排主動時間
主動時間指的是為重要但不緊急的工作（或休閑）預留的時間，在圖3-1的矩陣中位於左上角。[181]
一般而言，純粹緊急的情況最容易侵占主動時間。重要緊急的事件往往很快就能被處理；而不重要也不緊急的事情則可以不予理會（關於具體的策略，前麵幾章的很多內容都進行過具體討論）。
在緊急情況發生時（比如加工簡曆、寫一份項目方案或是給母親打電話），我們會將重要事項往後推。時鍾型人會留出一個小時的時間作為主動時間。事件型人則可能計劃在一天中時間較可控時再做重要的事，比如傍晚。