30%的工作從一開始就根本不應該做!人們拒絕給工作排優先順序,每個人都忙忙碌碌,卻無法交出實際工作成果,浪費了巨大的生產力。一次隻做一件事,就一件,去完成真正需要完成的事情,不做任何無用功。
Con?rmation.com公司是一家為解決每年數千小時和數百萬噸紙張的浪費問題而創建的互聯網審計平台。他們把一個緩慢、痛苦、艱難的人工審計過程,變成了電子化的審批流程,又快又容易。
他們意識到財務欺詐不會消失,他們所做的是通過由會計師事務所、金融機構、律師事務所和公司組成的龐大全球網絡來確認財務數據,以便發現真相。這就是公司創始人布萊恩·福克斯將“幫助好人抓住壞人”作為座右銘的原因。
我隻舉一個例子。百富勤金融集團的創始人兼董事長拉塞爾·瓦森多夫,多年來騙取投資者逾2億美元。瓦森多夫是怎麽做到的?他用PS稍加圖像處理,能夠以假亂真的銀行對賬單就造好了。當百富勤被迫開始使用Confirmation.com審計平台時,造假這一套就搞不下去了。幾天後,欺詐行為大白於天下。瓦森多夫因其罪行而鋃鐺入獄,目前還有數十年的刑期。
100多年來,銀行函證過程都是在紙上完成的。審計師會通過郵件向銀行發出函證請求:被審計機構是否真有這麽多錢?銀行每年不僅會收到這一請求,還會收到成千上萬甚至數十萬別的請求。銀行必須建立多個團隊來處理審計請求。每一個函證請求都需要人工核對銀行記錄,寫一封確認該機構有那麽多錢的信,然後郵寄回去。信函需要紙張,大量紙張。這樣的請求每年都有成千上萬,每辦結一項業務都要花費好幾周時間。
近20年前,Confirmation.com公司率先提出了電子確認的理念,並先後獲得7項相關專利。目前,公司仍然在這個領域遙遙領先。電子確認事業開始於田納西州納什維爾市的一家銀行和一家會計師事務所。目前,其業務遍及160個國家,有1.6萬家會計師事務所、4000家銀行和5000家律師事務所使用他們的平台,公司每年確認超過1萬億美元的資產。