策動談判的動力是需求和利益，談判雙方通過談判說服對方理解、接受己方的觀點，最終使雙方在需求和利益方麵得到協調和適應。所以這是關係到個人和集體利益的重要活動，語言表述上的準確性就顯得至關重要了。
談判的語言表達應注意以下幾點：
1.準確、正確地運用語言
談判雙方必須準確地把己方的立場、觀點、要求傳達給對方，幫助對方明了自己的態度。如果談判者傳遞的信息不準確，那麽對方就不能正確理解你的態度，勢必影響談判雙方的溝通和交流，使談判朝著不利的方向轉化，談判者的需要便不能得到滿足。
如果談判者向對方傳遞了錯誤的信息，而對方又將錯就錯地達成了協議，那麽，就會給自己帶來巨大的利益損失。在談判中，運用準確的語言，可以避免出現誤會與不必要的糾紛，掌握談判主動權。
2.應避免的言辭
在談判中，語言的選擇運用十分重要，有些語言應盡量少用或不用。
（1）極端性的語言，如“肯定如此”“絕對不是那樣”。即使自己看法正確，也不要使用這樣的詞匯。
（2）針鋒相對的語言，這類語言特別容易引起雙方的爭論、僵持，造成關係緊張。如“開價五萬，一點也不能少”“不用講了，事情就這樣定了”。
（3）涉及對方隱秘的語言，如“你們為什麽不同意，是不是你的上司沒點頭？”與國外客商談判尤其要注意這一點。
（4）有損對方自尊心的語言，如“開價就講這些，買不起就明講”。
（5）催促對方的語言，如“請快點考慮”“請馬上答複”。
（6）賭氣的語言。它往往言過其實，造成不良後果，如“上次交易你們已經賺了五萬，這次不能再占便宜了”。
（7）言之無物的語言，如“我還想說……”“正像我早些時候所說的……”“是真的嗎……”，等等。許多人有下意識地重複習慣，俗稱口頭禪。它不利於談判，應盡量克服。