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談判中的拒絕技巧

談判中的拒絕技巧是指拒絕對方時,不能板起臉來,態度生硬地回絕對方;相反,要選擇恰當的語言、恰當的方式、恰當的時機,而且要留有餘地。這就需要把拒絕作為一種手段、一種學問來探究。下麵介紹幾種商務談判中常見的拒絕技巧:

1.問題法

所謂問題法,就是麵對對方的過分要求,提出一連串的問題。這一連串的問題足以使對方明白你不是一個可以任人欺騙的笨蛋。無論對方回答或不回答這一連串的問題,也不論對方承認或不承認,都已經使他明白他提的要求太過分了。

例如,在一次中日關於某種農業加工機械的貿易談判中,中方主談麵對日本代表高得出奇的報價,巧妙地采用了問題法來加以拒絕。中方主談一共提出了四個問題:

不知貴國生產此類產品的公司一共有幾家?

不知貴公司的產品價格高於貴國某某牌的依據是什麽?

不知世界上生產此類產品的公司一共有幾家?

不知貴公司的產品價格高於某某牌(世界名牌)的依據又是什麽?

這些問題使日方代表非常吃驚。他們不便回答也無法回答。他們明白自己報的價格高得過分了。所以,設法自找台階,把價格大幅度地降了下來。

所以運用問題法來對付上述這種隻顧自己利益、不顧對方死活而提出過分要求的談判對手,確實是一副靈丹妙藥。

2.補償法

所謂補償法,顧名思義是在拒絕對方的同時,給予某種補償。這種補償往往不是“現貨”,即不是可以兌現的金錢、貨物、某種利益,等等,相反,可能是某種未來情況下的允諾,或者提供某種信息(不必是經過核實的、絕對可靠的信息)、某種服務(例如,產品的售後服務出現損壞或者事故的保險條款等等)。這樣,如果再加上一番並非己所不為乃不能為的苦衷,就能在拒絕了一個合作夥伴的同時,為將來的再合作留有了餘地。