“決情定疑萬事之機。”做決定的重要性不言而喻,一個決定有可能加快工作的進程,提高工作效率,也有可能適得其反,得罪同事。身處職場中,你所做的每一個決定、說的每一句話,都應該三思而後行。
一次,李主任怒氣衝衝地走進辦公室,啪的一聲將一份報告摔在秘書小王的桌上,辦公室裏的幾個人都愣住了。李主任認為這是懲一儆百的好機會,接著大吼道:“你看看,幹了這麽多年,竟寫出這樣空洞無物的報告,送到總經理手中,一定會以為我們都難勝其任!以後,腦子裏多裝點工作,上班時間精神振作一點。”說完,他一甩手走了,把小王晾在那兒,異常尷尬。過後,李主任滿以為辦公室人員的工作效率會提高,可事與願違,大家都躲著他,他布置工作,大家不是說沒時間,就是說手頭有要緊事。李主任這才品出一點滋味,意識到彼時的舉動並不明智。
當你的同事做了一件令你不滿的事,你應該直接斥責,抓住一點不依不饒,還是采用其他的方法?故事中的情景在工作中時有發生,領導訓斥下屬,雖逞了一時的痛快,但事後下屬都躲著他,使工作無法正常進行,結果也不好。
所以,做決定時,一定要考慮可能產生的後果,不可意氣用事,應采用商量的語氣,把最重要或最急切的問題先提出來。切莫把不滿列成清單,這隻會令對方信心大減,做事缺乏動力。同時要清楚地指出所批評的事,例如:“我希望跟你研究一下今早你處理的那份合約。”
做決定應該講究方式和方法,既要提出觀點,指明要害,又得注意表達技巧,隻對事,不對人。告訴對方,為了加快工作的進度,他必須做出改進,這是工作上的要求,並非對他個人的要求或吹毛求疵。即使對方已明白是自己的錯,你也不能說“你為何會那樣做”,而應改為“這計劃的效果不太理想,下一次我們不妨這樣做……”更容易令對方接受。