1995年，一位中國留學生在中德合資的家電公司西門子當副總經理，在此期間，他體會了極簡管理的妙處。
一次，在董事會召開前幾天，他就把明年的人力資源計劃交給了總經理。過了兩天，總經理的秘書叫他過去，秘書說：“我們德國人很懶。”
中國留學生問為什麽呢？秘書說德國人喜歡幾張紙的事情變成一張紙來說，一張紙的事情最好變成幾行字來說。
聽秘書這麽一說，中國留學生茅塞頓開。因為中國人總是一句話要變成幾句話來講，幾句話要花費幾個小時來講，幾個小時要變成一個上午來講，幾個字要變成一篇大文章，幾分鍾的會議要變成一天的會議。這跟德國人是完全不同的思維模式。能用一句話說清楚的，為什麽要用幾句話呢？理念不同，後麵什麽都不同了。
優秀公司的製度一般都具有簡潔的特征，寶潔公司也是個很好的例子。寶潔公司的製度具有人員精簡、結構簡單的特點，該製度與寶潔公司雷厲風行的行政風格相吻合。寶潔公司這一“深刻簡明的人事規則”製度的順利推動，使得他們的成員之間溝通良好。
寶潔公司品牌部經理說：“寶潔公司有一條標語——‘一頁報告’，這是我們多年的管理經驗的結晶。事實上，任何建議或方案多於一頁對我們來說都是浪費，甚至會產生不良的後果。”
我們可以把這一風格追溯到寶潔公司的前任總經理理查德·德普雷（Richard Deupree），他十分厭惡超過一頁的報告。他通常會在被他退回的冗長報告加上一條留言：“把它簡化成我所需要的東西！”
如果該報告過於複雜，他還會加上一句：“我不能理解複雜的問題，我隻理解簡單明了的！”
一位采訪者曾經要他解釋這一點，他說：“我工作的一部分就是教會他人如何把一個複雜的問題簡化為一係列簡單的問題。隻有這樣，我們才可以更好地進行下麵的工作。”