作為公司的一名員工、上級的一名下屬，誰都免不了要向上級提交工作計劃，匯報工作進度，總結工作成績，但是有些員工雖然工作不怎麽樣，卻總能得到上司的誇獎，而有些人工作賣力、績效不錯，卻得不到上司的賞識。因此，不少人會感歎如今竟找不到賞識他們這匹“千裏馬”的“伯樂”。其實，毛病並不是出在沒有“伯樂”上，而在於他們自己不懂得作報告的秘訣。
有很多人都進入了兩個誤區：有的人認為報告越長越能顯示工作賣力，越詳細越能得到老板的讚賞；有的人則恰恰相反，認為報告越短越好，越簡單越能顯示出深厚的文字功底。其實，隻要我們換位思考一下，就能知道什麽樣的報告是恰到好處的。
你的上司是一位管理者，他除了要進行統籌安排，縱觀全局外，他還要參加各種各樣的商業活動和應酬，他的時間是多麽的寶貴啊，如果你的報告事無巨細、冗長而難懂，你的上司怎麽會有心思繼續聽下去呢？也隻有無所事事、碌碌無為的平庸之輩才會有既能花時間聽員工誇誇其談，又夢想著撈回大把鈔票的“境界”。
有人曾誇張地說：“比爾·蓋茨一秒鍾就能夠賺到好幾千美元，以至於他都沒有時間去撿掉到地上的錢！”這種說法確實有些誇張，但也是很有道理的，在這個信息高度發達的時代，時間就是機會，時間就是金錢，你上司的每一分每一秒都是彌足珍貴的，是浪費不起的，沒有哪個明智的上司會聽你長篇大論。所以，報告內容切忌繁雜冗長，沒有重點地亂說一氣。
同樣，過於簡單、沒有重點的報告可能會讓你的上司很難立刻理解你的工作情況，不免會對你進行追問，或者對你說的不以為然，不加重視，與其這樣給上司留下做事馬虎、不周全的印象，還不如開始就將報告寫好，做到詳略得當，內容精簡，重點突出。