眾所周知，良性互動是相互理解與相互溝通的最好方式，你來我往的信息中相互間可以很快摸清對方的意圖，了解對方的關切，從而將報告引向正確的方向。簡報時增加互動的機會，可縮短簡報的內容與報告的時間。
真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在於簡報，而是溝通的質量。你不隻是作報告，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。
如果你在作報告時，不能得到上司的互動，那麽你心裏就難免會產生焦躁的情緒，進而沒有了熱情，這使你作報告就如同讀布告一樣，你的上司也會沒興趣聽下去，你的情緒影響他的情緒，他的情緒反過來又影響你的情緒，最終你的工作成績得不到肯定和認可，你的計劃得不到通過，受委屈的還是你自己。
所以作報告時一定要注重與上司的良性互動，從而縮短報告的內容，讓上司盡快明白你的意思，了解你的工作情況。
那麽，怎樣才能使雙方產生互動呢？
千萬別寄希望於你的上司，他沒有義務與你互動，一般情況下，也很難看到他們主動地與下屬互動。所以，一切得看你自己的，你必須要能夠引導你的上司與你互動，在互動中縮短你的報告內容。
在匯報時，要進行正確的引導。語言是交流的媒介，任何信息都是通過語言傳達的，這裏的語言除了口頭語言外還有肢體語言，所以，你要充分利用好語言這個媒介，引導你的上司與你互動。
你的報告還要有條理，在每個問題說完後都要注意適當地停頓，並且抬頭看看你的上司，做出期待他給出評論的表情。如果你的上司發言了，那麽你要好好體會他的話，他的每一句話都是聽了你前麵的報告有感而發的，要善於發掘他話裏的意思，做出判斷是否應該將剛剛說的事做進一步詳述。