21世紀是互聯網的時代，網絡給人類提供了一個信息交流的廣闊平台。現在，城市中，網絡基本實現了全覆蓋，幾乎所有公司都實行網絡化辦公。作為一名企業員工，接觸最多的就是電子郵件。
但是我們在享受著電子郵件的便捷時，也容易走入誤區。
一是我們過分依賴電子郵件，希望所有的信息都通過它來傳遞，使得郵件煩瑣冗長。
二是我們對郵件形式的過分追求使得它重點不突出，甚至本末倒置。
因此我們首先應該明白電子郵件其實也是一種郵件，是信息交流的一種載體，是我們用來彼此溝通交流的工具。
作為你與上司間交流信息、匯報工作的電子郵件，它不同於你與親朋好友間互相問候的郵件。你給親朋好友的郵件可以不在乎篇幅長短、條理是否清晰等。但是，你給上司的電子郵件必須要考慮到這些問題。
因為你與上司間的交流是純粹工作上的，那麽就應該做到短小精悍、重點突出，使你的上司一看就明白，這才是你應該發給上司的郵件。
如果你能夠抓住上司的心理寄發電子郵件，那麽你的電子郵件會給你帶來幸運和無窮的機會。一封電子郵件要能夠引起上司的興趣、博得他的好感，就必須做到簡單明了，使你的上司一眼就能看明白你的主要意思。
怎樣做到簡短呢？是不是越短越容易閱讀呢？簡短的前提是說清事情的真相，當然不能一味地求短，而使一封信完全沒有了內容。
首先，你給上司的電子郵件應該是你的工作計劃、工作匯報方麵的事情，而不應該有其他的內容，比如你和同事關係如何之類的，這些都不應該出現在你給上司的工作匯報中。
其次，你的報告應該注意要表達清楚自己的意圖，將你認為最重要的事情或者你希望上司能馬上解決的事，以及你的上司可能會很關注的事情詳細地說清楚。而一般事盡量不要提，你的上司已經從別人的報告上看過的事情，在你這裏再次看到，肯定會產生反感的。