Microsoft Office PowerPoint（PPT）的發明，讓我們有了更方便的溝通工具，但事實上也占據了大量工作時間。每個人平均每年製作的PPT數目在不斷地增加，製作PPT所要花費的時間也是有增無減。在詹森的研究調查中，最高的紀錄是，25分鍾的議程總共有108頁的PPT。有多少人能記得這108頁的內容？
一份好的PPT，必須能產生影響力，改變對方的決定。在製作PPT時，我們時常忘了聽眾的存在。而真正成功的PPT在於清楚正確地傳達訊息，創造溝通與對話的機會，進而讓對方因為你的PPT內容而改變思維、決策或是行動。因此，重點不在於PPT，而是基於PPT的溝通品質。你不隻是“報告”，而是要引發雙向的對話，試圖影響對方。
在做PPT之前，你必須思考以下三點原則：
第一，你希望聽眾聽完PPT之後記得哪些重點？
第二，聽眾在聽你演講時會有什麽樣的感受？
第三，你希望他們聽完PPT之後有什麽樣的決定？
接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式，就是把聽眾想知道的重點轉換為問題，這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力，更可以大幅減輕你的工作負擔。演示PPT的過程不應隻有你一個人在說話，提出問題可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來，50分鍾的議程你隻需要準備30分鍾的PPT內容，其餘的時間應該是與聽眾互動的時間。
舉例來說，在解釋產品策略時，不要滔滔不絕地解釋策略的第一點、第二點、第三點，而是提出問題：我們的產品對你們有什麽好處？可以為你的部門帶來哪些改變？
每一份PPT都必須有一頁的內容摘要，不是要列出報告的重點，而是簡要敘述這份報告所要傳達的最重要信息。此外，一頁放置一個重點，這樣才能讓他們印象深刻，從而認真地思考你所說的內容。信息過多隻會讓聽眾感覺無聊，甚至記不得你說了些什麽，等於是一次失敗的演示。