為什麽你的上司會反感你事無巨細的匯報呢？其實很簡單，在現在這種信息高速發展的時代下，時間實在是太寶貴了，你花幾十元錢完成的一封郵件，你的上司要認真地讀完它恐怕要浪費好幾萬元錢，這筆賬相信任何人都是算得來的，所以，從你上司的角度出發，你就能理解為什麽要將電子郵件盡量地寫短、突出重點了，這可以讓你的上司幾秒鍾就能理解你的意圖，明白你的工作情況。如果你不能做到簡短，而是小題大做，那麽就會產生負麵後果。
有一次，德國詩人海涅收到一位友人的來信，拆開信封，裏麵是厚厚的一捆白紙，一張一張緊緊包著的，他拆開一張又一張，總算看到最裏麵的一張很小的信紙，上麵鄭重其事地寫著一句話：“親愛的海涅，最近我身體很好，胃口大開，請君勿念。你的朋友露易。”
過了幾個月，這個叫露易的朋友收到了海涅寄來的一個很大很沉的包裹。他不得不請人把它抬進屋裏，打開一看，竟是一塊大石頭，上附著一張卡片，寫著：“親愛的露易：得知你身體很好，我壓在心頭的石頭終於落地了。今天特地寄上，望留作紀念。”
這肯定會成為露易一生中最難忘的一封信。他給海涅的信，有些小題大做，而海涅的回信卻也生動形象，以大石頭比喻對朋友的擔憂，以石頭落地表示收信後的放心和輕鬆。
海涅利用大石頭巧妙地提醒了露易，朋友之間的交往應該是簡單的。連朋友之間都要做到簡單明了，更何況你與上司的通信呢？如果你不能設身處地地為上司著想，一封又一封地給你的上司寄發郵件，讓他坐在電腦旁看一些摸不著頭腦的文字，那麽他肯定也會讓你在“板凳”上坐一輩子的。