在工作中，給人一種簡練、利落的印象很重要。因為簡練、利落就意味著高效，要想達到這一效果，首先要做到環境簡潔，然後選擇極簡有效的工作方式。
最近，有一種被簡稱為“五清”的自我管理方式十分流行，其精髓就是實現極簡。
“五清”沒有什麽高深難懂的概念，從頭到尾都在強調“清理、清爽、清掃、清潔、清正”，這5個我們日常生活工作中最常見的東西，它的可貴之處就在於保持清理、清爽、清掃的成果，持之以恒維持清潔的環境，並養成清正的良好習慣。其本質就是為了實現極簡，排除與工作無關的幹擾，實現管理的有效化。
清理——將工作場所的任何物品區分成有用的和沒用的，除去沒用的物品留下有用的。
對沒用物品，立即清理出工作場所，作廢棄處理；對較少使用的物品，應清離工作場所，作回倉儲存處理；對常用物品（夠1天用），適量留在工作現場，餘下的回倉儲存。其目的就是騰出空間，使工作空間簡單明了，以減少誤用、誤送。
清爽——把留下的有用物品，根據使用狀態分門別類，按規定位置擺放整齊，同時要做到先進先出原則，並加以明確標示。
清理工作完成後，接著就是要對這些留下來的各類物品做分門別類、方便存取、一目了然的清爽工作。操作程序：
1.首先要騰出物品放置空間；
2.按物品種類、使用頻率、特性、體積大小、輕重等分門別類；
3.將存放就位了的物品進行確認，是否可以滿足門類分辨清楚，按先入先出原則是否方便拿取，確認無誤後確定位置；
4.物品、機械、工具、工作台等要擺放整齊，要豎直、橫平；
5.做成物品放置位置圖（貨架擺放位置圖），位置確定後，不要隨意改動，自然習慣後，可節省很多找尋時間；