如今，很多企業的生產效率都有很大的提高，除了機器的更新外，還有一個更大的原因就是優化了管理，建立了極簡的業務流程。由於每個員工都能在自己的崗位上做著自己熟悉的工作，工作任務也是一次又一次地細分，每個職員可以全身心地投入自己的工作中，生產效率自然提高了。
要想實現業務流程的極簡，最基本的標準是“靈活”，即你的應用係統能否根據業務的變化而快速變化。“靈活”需要幾個環環相扣的條件：專業化、標準化、模塊化和集成化、流水線作業，其中又以專業化最根本——有了專業分工才談得上標準化；有了標準化才可以做到模塊化；有了模塊化，才可以任意進行搭積木式的組合與集成，進行流水線作業。
許多年前，有一位銷售經理代表一家供應商去拜訪一家罐裝飲料廠，該飲料廠生產處於試製階段，各項運輸設備還沒有到位。
當這位銷售經理來到工廠時，廠長正準備將1號倉庫裏幾千箱裝滿飲料的箱子轉移到50米外的2號倉庫。由於沒有叉車，當廠長一聲令下要求轉移貨物時，20多個工人便一哄而上。每個人都獨自從1號倉庫取下沉重的箱子，然後走上幾十米到2號倉庫再自行疊放起來。
由於兩個倉庫的倉門過窄，一個人進出沒問題，多個人同時進出就困難了。很快人來人往地搬運已經使得倉庫門口和過道擁擠不堪，互相碰撞，倉庫的箱子也放得東倒西歪，場麵混亂。
許多人開始積極性還很高，甚至一次搬兩箱飲料來回跑。不到一會兒，飲料箱轉移還不到十分之一，大家都累極了，於是有幾個工人就坐下來一邊休息一邊抱怨箱子太沉。
看到這種情形，前來探訪的銷售經理靈機一動，想起曾經聽過一個救火的故事：
有一次，一個偏遠的村子失火，沒有消防車，隻有附近的村民趕來救火。當時情況很危急，附近有一池塘可以取水救火，但離火場還有一定距離。情況危急，怎麽辦？