打造“長久合作關係”的話——把“買賣”變為“合作”,就是所謂的情商銷售玩不轉情商,就解決不了投訴
先解決技術問題還是情緒問題
應對顧客的投訴,工作人員首先要做的是關注顧客的情感,而不僅僅是關注事實。要注意講話的方式,了解清楚情況後,向顧客做出解釋,並提出解決辦法。必要時,應做出適當的讓步。
顧客:“是××公司吧?我姓李,我有些問題需要你們處理一下!”
接線員A:“你好,李先生,我可以幫您什麽?”
顧客:“我使用你們的筆記本電腦已經快一年了,最近我發現顯示器的邊框裂開了。因為我知道你們的電腦保修期是3年,所以想看看你們如何解決。”
接線員A:“您碰過它嗎?”
顧客:“我的電腦根本沒摔過,也沒有碰過,是它自動裂開的。”
接線員A:“那不可能,我們的電腦都是經過檢測的。”
顧客:“但它確實是自動裂開的,你們怎麽能這樣對我?”
接線員A:“那很對不起,顯示器是不在我們3年保修範圍之內的,這一點在協議書上寫得很清楚了。”
顧客:“那我的電腦就白裂開了?”
接線員A:“很抱歉,我不能幫您。請問還有什麽問題嗎?”
顧客:“我要投訴你們!”
於是顧客又撥通了另一位接線員B的電話。
顧客:“我姓李,是你們的一位顧客,我要投訴!我要投訴!”
接線員B:“您好,請問發生了什麽事,讓您這麽著急?”
顧客:“是這樣,我的筆記本電腦使用快一年了,在沒碰沒撞的情況下,顯示屏的邊框裂了。我剛才打過電話,你們的一個同事說沒有辦法保修,而且態度不好,你們怎麽可以這樣對待你們的顧客?”
接線員B:“哎呀,李先生,顯示屏的邊框裂了?!裂到什麽程度了,現在能不能用?”