一天，時間管理專家為一群商學院的學生講課。“我們來個小測驗。”專家拿出一個一加侖的廣口瓶放在桌上。隨後，他取出一堆拳頭大小的石塊，把它們一塊塊地放進瓶子裏，直到石塊高出瓶口再也放不下了。他問：“瓶子滿了嗎？”所有的學生應道：“滿了。”他反問：“真的？”說著他從桌下取出一桶沙子，倒了一些進去。
“現在瓶子滿了嗎？”這一次學生有些明白了，“可能還沒有。”一位學生應道。“很好!”他伸手從桌下又拿出一桶沙子，把沙子慢慢倒進玻璃瓶。剛才已經填滿了所有間隙。他又一次問學生：“瓶子滿了嗎？”“沒滿!”學生們大聲說。然後專家拿過一壺水倒進玻璃瓶直到水麵與瓶口齊平。他望著學生，“這個例子說明了什麽？”一個學生舉手發言：“它告訴我們：無論你的時間多麽緊湊，如果你真的再加把勁，你還可以幹更多的事 !”
“不，那還不是它的喻義所在。”專家說，“這個例子告訴我們，如果你不先把大石塊放進瓶子裏，那麽你就再也無法把它們放進去了。那麽，什麽是你生命中的‘大石塊’呢？你的信仰、學識、夢想？或是和我一樣，傳道授業解惑？切切記住，得先去處理這些‘大石塊’，否則你就將錯過終生。”
上帝是公平的，上帝給每個人的時間一樣多，每天的時間都是24小時，一天都是86400秒。沒有誰比誰多一分鍾，亦沒有誰比誰少一分鍾。時間一樣多，但人的成就卻不一樣大，為什麽？就是因為對於時間的態度和管理策略不同。
除了把大部分時間和主要精力運用於重要事情上以外，還要學會利用瑣碎時間。
工作與工作之間總會出現時間的空當，人們都會在每件事情與事情之間浪費瑣碎的片段時間，例如等車、等電梯、搭飛機，甚至上廁所時，或多或少都會有片刻的空閑時間，如果我們不善加利用，這些時間就會白白溜走；倘若能夠善加利用，積累起來的時間所產生的效果也是非常可觀的。