製定任務清單對我們做事不拖延有很大幫助。任務清單裏要羅列一天的工作量,一件事情完不成就會影響下一件事,所以要嚴格按照任務清單,按時保質地完成任務,不得有半點拖延。
每天的工作不止一項,而且很多是瑣碎的小事,如果東做一樣,西做一樣,不僅毫無章法,而且效率不高,甚至會完不成任務。有些員工會認為,自己做的都是一些小事,不值得做任務清單,也不需要做規劃。但是許多優秀員工的成功經驗告訴我們,無論是大任務還是小任務,認真地做一份任務清單,都不會約束我們的行動,還可以提高我們的工作效率。當一天的工作將要結束的時候,對照任務清單認真核對,不僅有助於日事日清,對安排以後的工作也有很大的幫助。
製定任務清單能提高我們工作的針對性,因為清單裏羅列了一天的工作量,一件事情完不成就會影響下一件事,這樣一來,我們就必須嚴格按照任務清單去工作,準時準點地完成任務,不得有半點拖延。
但是,任務清單並不是要把一天之中的所有工作都羅列出來,而是要把各個事項有順序、有技巧地進行排列。那麽,如何才能做好一份任務清單呢?
1.任務要落到紙上。
好記性不如爛筆頭,把任務內容記錄下來,做起事來有依照,既踏實有條理,也不用擔心會漏掉什麽工作。平時,我們總是在忙著一件工作的同時還惦記著下一件事,如果把工作都記下來,我們就可以專注於手頭的這一件工作,而不會心有旁騖,效率自然就會提高。
我們的大腦就像一個平行的處理器,幕前幕後的工作可以同時進行。寫在紙上的事,腦子就會將其轉移至幕後,這樣就會讓我們產生一種潛意識,自覺地知道下一步該幹什麽事情。當我們利用這種潛意識解決問題時,就會發現它的作用相當驚人。