良品計劃在每周一早上十點都會召開業務會議。在這場集合了社長及下屬領導層的會議上，大家會討論是否要執行某件事，並決定要在何時之前完成的“截止期限”。
舉例而言，假如我們收到一份報告，上麵說某家門市有小孩撞到展示器材的一角，他的頭受傷了。如果置之不理的話，其他門市就有可能再發生同樣的案例，因此我們決定采取緊急對策，在器材的邊角上裝設緩衝護條。
此時，最重要的是決定截止期限，讓大家知道該在什麽時間之前完成。
於是我們當場決定：“這星期把緩衝護條寄到各門市，下星期就會送到了。送到以後可以直接裝上去，所以最晚下周末就能讓所有門市完成裝設。”像這樣明確地設定完成時間，屆時再請大家在業務會議上報告完成的進度。
任何在會議中決定要執行的事項，一定要設定截止期限加以管理。先在電腦上將要執行的事項設定為“待處理”，執行完再更新為“幾月幾日執行完畢”的標示。
如此一來，所有問題都有解決方案和處理期限，即可確保在截止日期前百分之百執行完畢。
會議的本質是什麽呢？我認為會議的本質就是決定在什麽時間之前執行什麽事，並借此提高組織的執行力。
為此，光是決定執行事項還不夠，一定要決定在何時之前完成的截止期限，才能夠打造出一定會付諸行動的團隊。