首頁 和時間做朋友:你一定要學的高效時間管理術

6.將複雜的事情進行簡化處理

前些年,我的外國朋友查理接到了公司安排的一項特殊任務,那就是幫助公司建立一個市場快速反應機製,確保公司在第一時間內了解市場行情變化,並快速做出相應的反應。實際上,查理所屬的中資公司最近幾年的發展勢頭並不太好,盡管至今仍然是市場上最具競爭力的企業之一,但是其麵臨的競爭力越來越大,市場份額則越來越小,為了確保領先優勢,它必須時刻保持對市場的敏感度。

查理意識到建立一個市場快速反應機製必須經曆三個步驟,首先,要確保市場人員及時了解市場信息;其次,要確保市場部的一線員工能夠將相關信息一步步往上傳達;最後,要確保高層能夠在第一時間做出決策,並及時將策略傳達下來。第一步和第三步並不算太難,關鍵在於第二步,考慮到這家中資公司是一家跨國企業,內部機構比較多,想要打造一條連接市場員工和高層的通道,必須克服各種官僚主義以及組織臃腫帶來的問題。

經過很長一段時間的思考和設計,所出的方案都不能讓人感到滿意。由於組織機構的層級太多,很多部門都容易牽涉其中,不僅會存在利益關係還會出現腐敗問題,稍有不慎,就會嚴重影響信息傳達的效率,導致公司在市場上的動作慢人一拍。這個複雜的工作就像是一項大工程,很可能會涉及組織機構內部的整改,因此讓查理感到頭疼。有一天查理向我訴苦,並且認為自己惹上了一個大麻煩。

聽完查理的話,我直接說了一句:“既然中間那麽多的組織機構不好應付,那麽為什麽不幹脆繞過它們呢?”無意中的一句話讓查理茅塞頓開,他很快意識到既然自己沒有辦法將第二步做好,為什麽不省略第二步直接在市場人員和高層之間建立一條熱線呢?這樣既能夠縮短流程,還能避免不必要的麻煩。