在一般情況下，正常的辦事程序都是先設定詳細的工作計劃，然後按照這個計劃執行任務。不過很多人並不知道，在做好計劃之後，往往還需要做好準備工作，這種準備工作其實也應該屬於計劃的一部分（也有人認為計劃是準備工作的一部分）。當然，更多的時候，我們應該將其獨立出來討論，並且將其當作介於計劃與執行之間的一個重要步驟，這是狹義上的理解。
比如，我們經常會在前一天晚上製訂第二天的工作計劃，但是製訂計劃之後並不意味著我們可以在第二天早上直接按照計劃行事，事實上，在計劃執行之前，我們應該做一些相應的準備工作：先找到自己明天工作所需要的工具，提前聯係好需要幫忙的人，或者準備好明天會議上要發表的演講稿內容；對明天要做的事情進行分析，看是否會出現什麽意外的情況，並且提前做好預防措施。通過準備，我們會發現自己的工作壓力得到了很大緩解，自己的工作效率得到顯著提高。
事實上，很多人不注重去做準備工作，在他們看來隻要做好了計劃，然後堅決按照計劃執行下去，就不會存在太大的問題。可是計劃並非是萬能的，它通常隻提供了某一種思路，設計了一些具體的措施、實施的步驟和流程，我們不能認為計劃好了之後就可以立即行動，因為一些計劃中的事項、資源都需要提前準備一下。而且計劃中往往也會存在一些遺漏，或者說一些細節上的東西未必會納入計劃之中，因此還是需要自己在準備工作中進行完善。
舉一個最簡單的例子，一家企業計劃將產量提高25%，而具體的措施就是購買新設備。這個計劃製訂之後不可能直接實施，首先，公司必須先想辦法籌錢，換句話說，隻有準備好足夠的資金，才能引入新的設備。除此之外，公司必須預防新設備出現技術問題而影響正常的生產，如果新設備故障不斷，該怎麽辦？如果新設備不能按時交貨，又該怎麽辦？這些問題都需要納入考量之中，並相應地做好應急處理方案。